ZARA验厂时需要注意以下事项,以确保顺利通过验厂并符合ZARA的要求:
工作环境与设备
机台保持干净整齐,不接受半成品直接放在地上,特别是牛仔服。
剪刀和镊子等利器需要用绳子绑好,确保安全使用。
车间内不允许多余的针存在,执行换针管理系统,断针找齐后方可更换新针,并做好断针记录。
检验台上,剪刀和手缝针应放置在周转盒中,并加盖,不接受手缝针插在线团上或剪刀随意放在整理台上。
文件管理
文件资料审核要求提供近12个月的考勤工资、员工信息、生产记录等文件,且近3个月必须达到标准。
确保所有文件和信息真实、准确、完整,以便ZARA能够评估供应商的合规性。
劳工权益与工作环境
工厂必须遵守国家法律法规和劳工权益标准,包括工资付款、工作时间、劳动合同、工作场所安全等方面的规定。
禁止使用童工和强迫劳动,确保员工享有合法权益。
提供安全和健康的工作环境,包括防火设施、出口通道、紧急撤离计划、卫生设施等。
环境保护
工厂必须遵守环境保护法律法规和标准,包括合法处理废水废气、垃圾管理和环境保护措施等。
商业道德
供应商必须保证道德商业行为,包括公平竞争、禁止贿赂和遵守反腐败规定等。
现场审核
在现场审核中,工厂需要配合审核员对消防设施、机器设备、安全出口、通风照明等进行检查,确保符合验厂标准。
EcoVadis验厂需要准备的文件包括但不限于以下内容,清晰分点表示并归纳如下:
公司基本信息
公司简介:包括公司的历史、经营范围、组织架构等。
公司营业执照或注册证明。
公司近的财务报表或审计报告。
环境管理文件
公司的环境政策声明。
环境管理体系认证证书(如ISO 14001)。
环境绩效评估报告。
碳排放、能源消耗等环境指标数据。
社会责任实践文件
公司的社会责任政策声明。
社会责任报告或可持续发展报告。
社区投资、慈善捐赠等社会责任活动记录。
员工福利、健康与安全等相关政策与实践描述。