在申请GOTS验厂时,供应商需要准备以下材料,以确保其符合GOTS(全球有机纺织品标准)的要求:
一、公司基础文件
营业执照、税务登记证、组织机构代码证、进出口证明等,以证明公司的合法注册和经营资质。
二、GOTS认证相关文件
GOTS生产管理手册:详细描述公司的生产管理体系,特别是针对GOTS标准的具体实施细节。
GOTS系统计划:概述公司如何实施GOTS标准,包括目标、计划、执行和监控等。
GOTS产品规范:详细描述符合GOTS标准的产品规格和要求。
生产流程图:展示从原材料成品出货的整个生产流程。
车间和储存区平面图、设备清单:确保生产区域和设备的规划符合GOTS标准,特别是关于有机产品的专用标记和分类。
三、质量控制文件
供应商评估记录和合格供应商名单:包括所有为GOTS产品提供原材料、染料、化学品、添加剂等的供应商,确保其符合GOTS标准。
GOTS特殊染色和化学添加剂清单和证书(如适用):证明所使用的染色和化学助剂已通过评估,并符合GOTS要求。
HomeDepot验厂所需的模式主要包括一系列详细的步骤和文件准备,以确保供应商能够满足HomeDepot的严格要求和标准。以下是清晰且分点表示的HomeDepot验厂所需模式:
一、申请与准备阶段
验厂申请:通常由客户或中间商发起,并向HomeDepot提交书面的审核要求。
审核机构指定:HomeDepot同意审核后,会指定认可的审核机构进行实地审核。
费用支付:工厂需向审核机构支付相关费用。
二、审核前准备阶段
填写问卷:工厂需填写审核机构提供的问卷并回传,以便审核机构制定审核计划。
文件准备:确保所有相关文件资料齐全,包括但不限于:
员工工资工时记录
员工信息
生产记录
营业执照、税务登记证等资质文件
环保、安全等相关证书或证明
三、实施审核阶段
审核介绍:介绍审核目的、时间安排、操作方法,并列举所需文件清单。
现场检查:
消防设施、机器设备
工作区域通风照明
环保工作
文件资料审核:详细审核工厂的各项文件资料,确保其符合HomeDepot的要求和标准。
员工访谈:从现场及人事资料中抽取访谈人员名单,进行独立访谈,厂方代表不得介入。
四、结果反馈与整改阶段
临时审核报告:审核员出具临时审核报告,总结工厂存在的问题点及需要改进的地方。
整改措施:工厂需根据审核报告进行整改,并在规定时间内提交纠正预防计划(CAPA)。