档案具有原始性、真实性、保密性等特点，通常需要存放在学校、单位或者人才中心，保证档案的正常使用。如果档案长时间存放在自己手里，将会变为“死档”状态，不再具有法律效力。这样的档案对公务员，特别是政审环节影响很大。
如果档个人档案被自己拆开了，想要自己的档案，通常有以下几种方式：
1.找原的学校，让院校重新审核档案材料，在盖章密封，通过EMS学生通道将档案转到人才中心。注意：时间太久或档案拆开，学校一般不会帮忙处理。
人才中心一般不接受个人转递的档案，必须找到一个有档案管理权限的单位或机构通过公对公的形式转递档案。
3.找有档案管理权限的工作单位，让单位工作人员重新盖上公章并封存档案，去人才中心开具调档函，再去单位办理转出手续，以机要的形式把档案转移到人才中心等接收部门。注意：有档案管理权限的单位一般是国企或事业单位，私企或外企是没有档案管理权限的。
4. 找档案服务机构，让其工作人员帮你把档案封存，重新将档案转移到人才中心。注意：找档案服务机构档案需要花钱。
对于自考档案的存放，通常有几种情况：
1.如果你是高中档案和自考专科/本科或其他成人教育档案的组合，你需要带着这些档案去当地的人才中心或市场进行存档。但需要注意的是，许多人才中心或市场可能只接受公对公的档案转移，不直接接受个人。你可能需要找到一个第三方档案服务机构来协助你进行存档。
2.如果你没有高中档案，只有自考专科/本科或其他成人教育档案，那么你需要找到一个可以接收个人档案的地方进行存档。这可能涉及到重新建立你的档案，需要找到一个可靠的第三方档案服务机构来协助你。
3. 如果你有全日制专科档案，再加上自考本科或其他成人教育本科档案，你只需要去管理你的全日制专科档案的地方办理档案合并即可。
如果是私企性质的，那就需要找到之前的档案存放地，一般可以在这些地方可以查询到：
人才市场：如果在后我们没有及时的处理自己的档案问题，有的学校会将学生的档案统一转到当地的人才市场进行档案存放，可以问一下人才市场，确定大专档案存放在那里后申请合并函授本科档案。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
| 档案补办方式 | |||||
| 档案的用途 | 补办部门 | 补办时间 | 注意事项 | 是否联网 | 其他 |
| 政审 | |||||
| 考研 | |||||
| 考编 | |||||
| 入职大型企业 | |||||
| 评审职称 | |||||
| 落户上海/北京 | |||||
安徽淮南考上公务员但档案在手里